La Secretaría es el departamento encargado de gestionar todos aspectos académicos y educativos relacionados con los alumnos del centro.
Las funciones del área de secretaria son: control y actualización de los expedientes académicos, organización del proceso de admisión, gestión de matrículas, becas y ayudas, solicitud de títulos, certificados, Pruebas de Acceso a la Universidad, Pruebas homologadas de idiomas, archivo, etc.
La Administración es el departamento encargado de gestionar todos los aspectos económicos vinculados a los alumnos.
Aunque las funciones del área de Administración son muy amplias y diversas, las propiamente asociadas a nuestros alumnos y familias van desde la emisión de la facturación mensual y de actividades culturales y deportivas desarrolladas eventualmente, hasta la gestión de recibos, emisión de certificados, facturas, cambios de domiciliación bancaria, inscripciones en servicios complementarios, etc.
Existen becas y ayudas públicas que se ofertan por las distintas administraciones públicas tanto nacionales como autonómicas y municipales.
Desde el área de Secretaría nos encargamos de difundir la información y ayudaros con la tramitación.
Otra de las funciones del área de Secretaría es la relacionada con la expedición de certificados académicos, de matrícula, de protección de datos, etc, que puede solicitar bien en horario de secretaría.
Certificados que se pueden solicitar:
En Secretaría se pueden tramitar exenciones y convalidaciones de asignaturas, especialmente en ESO y Bachillerato.
El proceso de admisiones tiene lugar entre los meses de mayo y junio, habitualmente. Depende de la normativa publicada anualmente por la Conselleria de Educación.
El proceso de matriculación en el centro resulta de vital importancia para la correcta incorporación del alumno/a en la vida colegial.
Para ello, en el momento de la publicación de las listas definitivas de admitidos, se puede recoger en Recepción el sobre de matrícula, con la documentación a adjuntar.
Asimismo, aquellos alumnos que cambian de etapa (6º de Primaria a 1º de la E.S.O. y 4º de la E.S.O. a 1º de Bachillerato) deben presentar en el centro cuando inicien la nueva etapa, un informe de salud a fin de su incorporación al expediente académico.
No hay información actualmente disponible en este apartado. Consulte con secretaria@elpilarvalencia.org
En caso de separación/divorcio ha de presentarse en Secretaría del centro la documentación pertinente.
La forma de comunicarnos ha cambiado. Ahora, Educamos, concentra todas las circulares y avisos que el Colegio dirige a las familias.
Recuerda que puedes acceder a Educamos tanto por el navegador como por la app móvil.
Te guiamos en los canales de comunicación para que no te pierdas.
Cada mes publicamos en Circulares el menú del comedor escolar, tanto del de Primaria-ESO-Bachillerato, como el del comedor de Infantil, y el menú Adaptado.
En nuestro calendario actualizamos todos los eventos que tienen lugar en el colegio. Es interesante seguirlo.
