Reserva de espacios y salas | Colegio El Pilar
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Reserva de espacios y salas

Te explicamos cómo funciona la reserva de salas y espacios del colegio:

Será a través desde el Calendario de Outlook y necesitas una cuenta elpilarvalencia.org

Deslízate hacia abajo para aprender a hacerlo paso a paso.

Básico

Para reservar una sala o espacio del colegio simplemente hay que asociarlo a un evento de calendario.

Para ello deberás:

  1. Iniciar sesión en el correo elpilarvalencia.org
  2. Ir a Calendario
  3. Crear un nuevo evento, indicando la ubicación
Al crear un nuevo evento de calendario, debes asignarle una ubicación para reservarla.

Puedes encontrar cualquier sala o espacio reservable del colegio.

Te indicará inmediatamente si el espacio está disponible o por el contrario algún otro evento ya está ocupándolo durante el tiempo que dura tu evento.

  • Si está disponible, no tendrás problemas.
  • Si está ocupado, tendrás que buscar otro hueco o dirigirte a la persona que lo puede haber reservado para coordinarte con ella.

Un email que recibirás te confirmará que la sala se ha reservado.
Cada espacio te indica si está o no disponible, y el aforo que tiene.
¡Puede que esté ya ocupado!

En Recepción, Clara y Nuria tienen acceso al calendario de las principales salas. También Alex en Informática. Ante cualquier duda ellos te podrán indicar quién lo está ocupando.

Pero también te puedes cargar el calendario de cada sala en tu calendario.
Se puede consultar la ocupación completa de una sala o espacio.
Existen actividades colegiales que pueden ser prioritarias frente a otras.

La Dirección tiene la potestad de suspender o cancelar una reserva en favor de otro evento que lo justifique.

Avanzado

Consultar la programación de una sala

Si quieres consultar la programación de cada sala o espacio (por ejemplo, ver toda la ocupación del salón de actos) puedes hacerlo.

Basta con que:

  1. Haz clic en Agregar calendario
  2. A continuación, haz clic en Agregar desde Directorio
  3. Por último debes buscar, con la dirección de correo, la cuenta de la sala en cuestión (p.ej. salondeactos@elpilarvalencia.org)

Principales salas reservables

Puedes cargarte las ocupaciones de las salas con las siguientes direcciones:

  • salondeactos@elpilarvalencia.org
  • sala.chaminade@elpilarvalencia.org
  • sala.gapp@elpilarvalencia.org
  • capilla@elpilarvalencia.org
  • capillafaustino@elpilarvalencia.org
  • oratorio@elpilarvalencia.org
  • etc.
Puedes cargarte los calendarios de cada sala para ver la programación... pero igual no lo necesitas.

Exigencias importantes

Mantén el orden
Afecta a toda la organización.

Desbloquea si no vas a usarla
Borra el evento o edita la ubicación para que quede libre ese espacio a otros usuarios.

Ahora ya puedes empezar a programar

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