Te explicamos cómo funciona la reserva de salas y espacios del colegio:
Será a través desde el Calendario de Outlook y necesitas una cuenta elpilarvalencia.org
Deslízate hacia abajo para aprender a hacerlo paso a paso.
Te explicamos cómo funciona la reserva de salas y espacios del colegio:
Será a través desde el Calendario de Outlook y necesitas una cuenta elpilarvalencia.org
Deslízate hacia abajo para aprender a hacerlo paso a paso.
Para reservar una sala o espacio del colegio simplemente hay que asociarlo a un evento de calendario.
Para ello deberás:
Puedes encontrar cualquier sala o espacio reservable del colegio.
Te indicará inmediatamente si el espacio está disponible o por el contrario algún otro evento ya está ocupándolo durante el tiempo que dura tu evento.
Un email que recibirás te confirmará que la sala se ha reservado.
En Recepción, Clara y Nuria tienen acceso al calendario de las principales salas. También Alex en Informática. Ante cualquier duda ellos te podrán indicar quién lo está ocupando.
Pero también te puedes cargar el calendario de cada sala en tu calendario.
Si quieres consultar la programación de cada sala o espacio (por ejemplo, ver toda la ocupación del salón de actos) puedes hacerlo.
Basta con que:
Puedes cargarte las ocupaciones de las salas con las siguientes direcciones:
Mantén el orden
Afecta a toda la organización.
Desbloquea si no vas a usarla
Borra el evento o edita la ubicación para que quede libre ese espacio a otros usuarios.
Ahora ya puedes empezar a programar