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Secretaría y Administración

Secretaría

La Secretaría es el departamento encargado de gestionar todos aspectos académicos y educativos relacionados con los alumnos del centro.

Las funciones del área de secretaria son: control y actualización de los expedientes académicos, organización del proceso de admisión, gestión de matrículas, becas y ayudas, solicitud de títulos, certificados, Pruebas de Acceso a la Universidad, Pruebas homologadas de idiomas, archivo, etc.

Administración

La Administración es el departamento encargado de gestionar todos los aspectos económicos vinculados a los alumnos.

Aunque las funciones del área de Administración son muy amplias y diversas, las propiamente asociadas a nuestros alumnos y familias van desde la emisión de la facturación mensual y de actividades culturales y deportivas desarrolladas eventualmente, hasta la gestión de recibos, emisión de certificados, facturas,  cambios de domiciliación bancaria, inscripciones en servicios complementarios, etc.

Ayudas y becas

Existen becas y ayudas públicas que se ofertan por las distintas administraciones públicas tanto nacionales como autonómicas y municipales.

Desde el área de Secretaría nos encargamos de difundir la información y ayudaros con la tramitación.

  • Alumnos con Necesidades Educativas Especiales
  • Becas de estudios
  • Libros
  • Material escolar
Información ampliada para familias del centro

Certificados

Otra de las funciones del área de Secretaría es la relacionada con la expedición de certificados académicos, de matrícula, de protección de datos, etc, que puede solicitar bien en horario de secretaría.

Certificados que se pueden solicitar:

  • Solicitud de certificado de antiguo alumno.
  • Solicitud de certificado académico
  • Solicitud de certificado de matrícula en el centro.
  • Solicitud de certificado académico de 1º de Bachillerato y Matrícula de 2º de Bachillerato.

Exenciones y convalidaciones

En Secretaría se pueden tramitar exenciones y convalidaciones de asignaturas, especialmente en ESO y Bachillerato.

  • Exención del idioma Valenciano
  • Deportistas de élite
  • Estudiantes de música y danza profesional
Información ampliada para familias del centro

Escolarización: procesos de Admisión y Matriculación

El proceso de admisiones tiene lugar entre los meses de mayo y junio, habitualmente. Depende de la normativa publicada anualmente por la Conselleria de Educación.

El proceso de matriculación en el centro resulta de vital importancia para la correcta incorporación del alumno/a en la vida colegial.

Para ello, en el momento de la publicación de las listas definitivas de admitidos, se puede recoger en Recepción el sobre de matrícula, con la documentación a adjuntar.

Asimismo, aquellos alumnos que cambian de etapa (6º de Primaria a 1º de la E.S.O. y 4º de la E.S.O. a 1º de Bachillerato) deben presentar en el centro cuando inicien la nueva etapa, un informe de salud a fin de su incorporación al expediente académico.

PAU - Pruebas de acceso a la universidad

No hay información actualmente disponible en este apartado. Consulte con secretaria@elpilarvalencia.org

Guardia y custodia

En caso de separación/divorcio ha de presentarse en Secretaría del centro la documentación pertinente.

Circulares y avisos

La forma de comunicarnos ha cambiado. Ahora, Educamos, concentra todas las circulares y avisos que el Colegio dirige a las familias.

  • Circulares oficiales
  • Menús del comedor
  • Programaciones de los proyectos o trimestres
  • Comunicaciones Colegio-Familia
  • Etc

Recuerda que puedes acceder a Educamos tanto por el navegador como por la app móvil.

Te guiamos en los canales de comunicación para que no te pierdas.

Menús del comedor

Cada mes publicamos en Circulares el menú del comedor escolar, tanto del de Primaria-ESO-Bachillerato, como el del comedor de Infantil, y el menú Adaptado.

Calendario colegial

En nuestro calendario actualizamos todos los eventos que tienen lugar en el colegio. Es interesante seguirlo.